icon
Slide

Sales Secretary (24-40 uur)

line

Gepubliceerd op: 29/02/2016

Locatie: Waddinxveen

Functiebeschrijving

De Sales Secretary is een echte spin in het web. Het visitekaartje van ons bedrijf, de steun en toeverlaat van ons Sales Team. Zij ondersteunt en professionaliseert het verkoopproces en het contact met onze klanten, zowel vanuit commercieel als administratief oogpunt. De Sales Secretary is een teamplayer, in staat verbanden te leggen, heeft een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en werkt gestructureerd.

Wat ga je doen?

  • Je behandelt binnenkomende telefoongesprekken, die je zelf afhandelt of doorzet naar de betreffende afdeling;
  • Je verwerkt offertes voor het Sales Team, waarbij je de prijsopgaven opmaakt, uitwerkt en verstuurt. Dit kunnen offertes in het Nederlands of het Engels zijn;
  • Je houdt overzicht over binnenkomende aanvragen en stroomlijnt de afhandeling daarvan. Daarbij beheer je diverse e-mailboxen;
  • Je bent betrokken bij diverse administratieve processen als facturering, het invoeren van artikelnummers en het verwerken van binnenkomende post;
  • Je coördineert de bezettingsgraad van het personeel;
  • Je verwerkt order- en omzetcijfers in AccountView en genereert overzichten voor de Managing Director;

Functie-eisen

  •  Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een administratief-commerciële functie;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Je bent commercieel ingesteld en hebt een sterk procesmatig inzicht;
  • Je hebt een uitstekend probleemoplossend vermogen, omdat je in staat bent verbanden te zien, meedenkt, initiatief neemt en verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
  • Je bent bekend met Word, Excel, Outlook en bij voorkeur ook met AccountView;
  • Je kunt helder communiceren en legt gemakkelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent gemotiveerd en werkt gestructureerd, doelmatig en resultaatgericht;
  • Affiniteit met techniek is een pré.

Wij bieden:

Een interessante positie binnen een commercieel bedrijf, waarbij je uitzicht hebt op een vast contract. Een informele werkomgeving, marktconforme beloning en goede arbeidsvoorwaarden

Meer informatie

Uw sollicitatie met CV kunt u sturen naar j.schroten@axis-stuifmeel.nl

Sluitingsdatum vacature 21 maart 2016

Voor eventuele vragen met betrekking tot bovenstaande functie, kunt u contact opnemen met Jolanda Schroten +31(0)182-647070.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meld je aan op onze nieuwsbrief